Москва

Учет налогов
Бухгалтерский учет
Сопровождение фирм

 
Учет налогов
Россия, г. Москва, Проспект Мира д.105,
время работы: пн-пт 9:00-19:00
Наши телефоны:
(495) 744-39-40
(495) 687-76-34
uchet-nalogov.ru

Выездные проверки

Все о выездных проверках, организуемых ПФР, и их сопровождении
В вашей компании намечается выездная проверка ПФ? Хотите подготовиться к ней тщательно, но не знаете, как это осуществить? Обращайтесь в нашу компанию. Специалисты УК «Центр Аудит» осведомлены обо всех нюансах, которые касаются следующих вопросов:

  • Какая документация заинтересует проверяющих лиц в первую очередь.
  • Какие налоговые и бухрегистры проверяются ПФ наиболее тщательно.
  • Выплатам в пользу физлиц какого характера будет уделено пристальное внимание и прочее.

В качестве предмета выездной проверки выступают, как правило, правильность вычисления, а также своевременность выплаты страховых взносов (ст. 35 ФЗ № 212 от 24.07.2009г.). Кроме того, в соответствие с ФЗ № 167 от 15.12.2001г. у компании может одновременно проверяться документация, которая связана:

  • С назначением, а также перерасчетом, перечислением обязательного страх обеспечения по обязательному пенсионному страхованию.
  • С представлением данных персонифицированного учета застрахованного лица (лиц).

В рамках выездной проверки, как правило, проверяется период, который не превышает три календарного года. Причем, этот период предшествует календарному году, когда было вынесено решение о проведении выездной проверки. Она осуществляется на основании «Методических рекомендаций по организации проведения выездных проверок плательщиков страховых взносов» (утв. Распоряжением Правления ПФ РФ № 34р от 03.02.2011г.).
Фирмам и ИП, обращающимся в нашу компанию за профессиональной помощью, будет предоставлена консультация по любому вопросу, касающемуся сути выездной проверки. Обычно при выходе на проверку должностное лицо ПФ изучает наблюдательное дело плательщика страховых взносов (НЛ), в котором собираются все необходимые сведения. НЛ формируется по каждому лицу, выступающему в качестве плательщика страховых взносов.
Компания, пользующаяся услугами нашей аутсорсинговой фирмы, также осведомляется о том, какие виды выездных проверок возможны (выборочная, сплошная). Тип выездной проверки определяется:

  • объемом документации, предназначенной для изучения,
  • состоянием бухучета плательщика,
  • вероятностью выявления нарушений расчета страховых взносов,

и определяется проверяющими должностными лицами в индивидуальном порядке.
Обратившись к нам, вы можете быть уверены в том, что специалисты компании обеспечат полную документальную базу, необходимую для проверки ПФ. При оценке правильности начисления страховых взносов проверяющие выполняют анализ:

  • организационно-распорядительной документации,
  • контрактов,
  • договоров,
  • соглашений,
  • первичной платежной, расчетной и учетной документации,
  • регистров бухучета.

Мы позаботимся о наличии и правильности оформления данной документации, подготовив ее для дальнейшей проверки.
Наши бухгалтера знают общие критерии оценки всей представленной для проверки документации и могут ознакомить с ними каждого клиента. К таким критериям оценки относятся:

  • максимальная полнота представленного для проверки комплекта истребованной документации,
  • правильность составления первичной учетной документации, которая подвергается проверке, внесения в нее исправлений (есть ли помарки и подчистки), заполнения обязательных реквизитов,
  • наличие перечня лиц, утвержденного руководителем компании, которые имеют право подписи учетной «первички»,
  • соответствие даты фиксации хозопераций по начислению выплат, а также других вознаграждений в пользу физлиц в регистре бухучета периоду, когда данные начисления были включены в базу с целью начисления страховых взносов,
  • правильность расчета соответствующих итогов в документах.

Основной перечень документации, который подвергается непосредственной проверке представителями ПФР
1. Учредительная документация.
Проверке подвергается учредительный договор, а также устав на предмет соответствия данных, указанных в них и фактическими сведениями, в том числе данными о наименовании юрлица, адресе его места нахождения, фактическом адресе реализации деятельности, видах деятельности, ФИО учредителей и прочее.
2. Учетная политика компании.
Представителями ПФ подвергается изучению следующее:

  • способы определения, признания, оценки и распределения доходов, а также (или) расходов,
  • методы учета показателей финансово-хозяйственной деятельности компании, используемых для целей налогообложения,
  • принятые налогоплательщиком способы ведения бухучета – стоимостного измерения, первичного наблюдения, текущей группировки, а также итогового обобщения фактов хоздеятельности.

3. Разрешительная документация.
Проверкам сотрудников ПФ РФ подвергаются лицензии, которые действуют в проверяемом периоде, прочие документы.
4. Отчетные документы по индивидуальным сведениям и страховым взносам.
Представители Пенсионного Фонда проверяют, как выполнены расчеты по начисленным, а также уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное, медицинское страхование за проверяемый период, в том числе индивидуальные сведения.
5. Бухотчетность плательщика страховых взносов, а также синтетические регистры налогового (бухучета) за проверяемый срок.
Проводится проверка годовых отчетов, аудиторских заключений, мемориалов-ордеров, главных и кассовых книг, книг учета доходов и расходов и хозопераций, оборотно-сальдовых ведомостей, журналов-ордеров.
6. Аналитические регистры бухучета по счетам.
Выполняется проверка оборотов по субсчетам сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», показателей регистров бухучета по счету 69, а также анализируются счета 70, 50, 51, 55, 71, 73, 76, 84, 41, 10, 43, 45.
7. Индивидуальный учет взносов (страховых).
Специалистами ПФ проверяется полнота, а также правильность ведения индивидуальных карточек, касающихся учета начислений страховых взносов. Дополнительно могут запрашиваться копии документации персонифицированного учета в системе ОПС, а также документы, содержащие данные о начисленных, оплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, включая сведения о страховом стаже застрахованного лица за период, подвергаемый проверке.
8. Организационно-распорядительная документация, допсоглашения к договорам, а также сами договора:

  • приказы, которые действуют в проверяемые периоды,
  • коллективные, трудовые договора,
  • соглашения, которые заключены с физлицами,
  • гражданско-правовые договора.

9. Кассовая и банковская документация.
Проверкам подвергаются банковские выписки, «платежки», банковские платежные документы по зачислению средств на счета физических лиц и банковские карточки, а также различные кассовые документы.
10. Первичная документация бухучета, подтверждающая осуществление налогоплательщиком хоздеятельности.
Рассматриваются учетные, а также расчетные документы, касающиеся выплат и вознаграждений, которые начислены налогоплательщиками за расчетный период в пользу физлиц.
Об остальной документации, которая может быть востребована проворящими проверку лицами из ПФ, можно узнать, позвонив нам по указанным телефонам и получив необходимую консультацию. А также квалифицированную всестороннюю поддержку, предусматривающую сопровождение при проверках.